Steuerfachkräfte gewinnen, bevor der Wettbewerb einsetzt
Viele Steuerkanzleien finden kaum noch qualifizierte Mitarbeiter – obwohl sie Stellenportale, Social Recruiting und Personalvermittler bereits ausprobiert haben. Wir identifizieren frühzeitig, wo neue Wechselbereitschaft entsteht, und positionieren Ihre Kanzlei dort, bevor Kandidaten überhaupt aktiv suchen.
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Kanzleien, die uns vertrauen
FinTax Steuerberatungsgesellschaft, EHF Engert Holtmann Fleischer, Kaiser + Henk Steuerberater, Steuerberatung PORTEN, MKE Moers Kremers Eßer, Löwe & Oberndorfer, Kaus & Partner, Syltax
Der Alltag in vielen Steuerkanzleien
Fachkräftemangel
Stellen bleiben monatelang offen, kaum gute Bewerber, Mitarbeiter überlastet.
Überlastung
Rückstände, Überstunden, ständiges Feuerlöschen, Chef arbeitet operativ mit.
Fristendruck
Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Lohn und Finanzamt stauen sich gleichzeitig.
Wachstumsproblem
Genug Nachfrage vorhanden, aber neue Mandanten können kaum aufgenommen werden.
Chef als Flaschenhals
Entscheidungen, Rückfragen und Sonderfälle landen ständig beim Inhaber.
Mitarbeiter halten
Beschwerden über Arbeitslast, Stress, Wunsch nach mehr Flexibilität.
„Es gibt einfach keine Steuerfachkräfte mehr.“
Oder: „Die wenigen wechselbereiten Fachkräfte werden ohnehin schon von jeder Kanzlei angesprochen.“ Nach mehreren erfolglosen Versuchen wird die Suche oft aufgegeben – Wachstum bremst sich, Mandate werden abgelehnt, das Team trägt die zusätzliche Last.
Alle suchen zur gleichen Zeit dieselben Menschen
Aktiv suchende Kandidaten sind ohnehin stark umkämpft. Aber selbst klassische „passiv wechselbereite“ Fachkräfte werden inzwischen permanent über Social Media von Kanzleien und Recruiting-Agenturen angesprochen. Eine bessere Facebook- oder Instagram-Anzeige auf dieselbe Zielgruppe reicht heute nicht mehr aus.
Wir setzen deshalb nicht dort an, wo bereits alle anderen suchen.
„Wo entsteht in den nächsten Monaten und Jahren überhaupt neue Wechselbereitschaft?“
Genau hier liegt ein bislang wenig genutzter Hebel: Qualifizierte Steuerfachkräfte arbeiten heute oft dort, wo sie überhaupt keinen Grund haben, aktiv zu suchen – bis sich ihre Kanzleisituation verändert.
Eine Kanzlei löst sich auf – ihre Fachkräfte müssen sich neu orientieren.
Nach einem Verkauf verändert sich oft die gesamte Teamstruktur.
Zusammenschlüsse machen Doppelstrukturen überflüssig – Wechselbereitschaft entsteht.
Neue Eigentümer, neue Ausrichtung – nicht jeder bleibt dabei.
Ohne Nachfolger suchen Fachkräfte frühzeitig einen neuen Arbeitgeber.
Ein Standort schließt – die dortigen Fachkräfte werden am Markt aktiv.
Der 3-Stufen-Ansatz
Kein „Social-Recruiting-Funnel“ wie jeder andere – sondern ein System, das dort ansetzt, wo neue Wechselbereitschaft erst entsteht.
Wir identifizieren, wo neue Wechselbereitschaft entstehen wird
Wir analysieren den regionalen Kanzleimarkt und konzentrieren uns gezielt auf Regionen und Situationen, in denen in Zukunft neue Wechselbereitschaft entstehen kann – etwa durch Kanzleiauflösungen, -verkäufe oder Fusionen.
Zwei-Phasen-System statt klassischem Social Recruiting
Phase 1 – Open Targeting: Wir sprechen die relevante Region breit an, statt eine kleine Zielgruppe zu erraten. Phase 2 – Verhalten erkennen: Wer Arbeitgeberinhalte konsumiert, Videos länger betrachtet oder Karriereseiten besucht, wird gezielt erneut angesprochen. Wir definieren nicht vorher, wer wechselbereit ist – wir lassen es das tatsächliche Verhalten zeigen.
Wir besetzen die neuen KI-Kanäle frühzeitig
Fachkräfte fragen zunehmend KI-Systeme statt nur Google oder Indeed. Wir optimieren die digitale Arbeitgeberpräsenz unserer Kunden gezielt auf KI-Auffindbarkeit – und nutzen neue Kanäle wie ChatGPT Ads.
Warum klassische Agenturen an ihre Grenzen stoßen – und unser Ansatz nicht
Social-Recruiting-Agenturen, klassische Personalvermittler und Headhunter setzen fast alle am selben Punkt an: bei den wenigen, bereits aktiv suchenden Kandidaten. Das Ergebnis sehen Sie unten.
Done4You – maximal 2 Stunden Ihrer Zeit für die richtigen Ergebnisse
Wir übernehmen Ansprache, Sichtbarkeit und automatisierte Vorqualifizierung. Fachliche Eignung, Wechselmotivation, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und persönliche Erwartungen werden geprüft, bevor ein Kandidat an Sie weitergeleitet wird. Sie führen nur noch die entscheidenden Gespräche.
Im Kopf des Kandidaten sein, bevor er aktiv zu suchen beginnt
Statt um dieselben wenigen offensichtlich wechselbereiten Menschen zu konkurrieren, bauen wir einen zeitlichen Vorsprung auf: neue Wechselmomente erkennen, potenzielle Kandidaten frühzeitig sichtbar erreichen, Interesse anhand echten Verhaltens erkennen – und präsent sein, bevor aus erster Offenheit aktive Jobsuche wird.
Das sagen Kanzleiinhaber, die mit uns arbeiten
„Wir haben jetzt vier Leute eingestellt. Uns ist es wichtig, dass wir qualifiziertes Personal einstellen.“
„Ich habe diese Dienstleistung schon weiterempfohlen!“
„Übers Wochenende war die erste Bewerbung da.“
„Das war genau das, was wir auch gesucht haben.“
„Wir haben einen Anruf bekommen. Es hat einfach die Chemie sofort gestimmt.“
„Es war eine Mehrzahl an qualifizierten Bewerbungen, sodass wir auch wirklich eine gute Auswahl hatten.“
Kanzleiinhaber berichten
Noch Fragen?
Wie lange dauert es, bis wir erste qualifizierte Bewerbungen erhalten?
Welche Positionen können Sie besetzen?
Wie stellen Sie sicher, dass die Bewerber wirklich zu unserer Kanzlei passen?
Wie hoch ist unser eigener Zeitaufwand?
Was kostet die Zusammenarbeit?
Was unterscheidet Sie von klassischen Personalvermittlern oder Social-Recruiting-Agenturen?
Wie gehen Sie mit sensiblen Daten unserer Kanzlei und unserer Bewerber um?
Vier Schritte zur passenden Fachkraft
Kanzlei-Analyse anfordern
Klares Verständnis Ihrer Personalsituation – strukturiert und unverbindlich.
Beratungsgespräch
Wir entwickeln eine realistische Recruiting-Strategie für Ihre Kanzlei.
Umsetzung
Wir übernehmen Ansprache, Sichtbarkeit und Vorqualifizierung – Sie führen nur die finalen Gespräche.
Langfristige Partnerschaft
Wir optimieren kontinuierlich, statt nach der ersten Einstellung aufzuhören.
„Früher da sein. Nicht lauter schreien.“
Wer erst reagiert, wenn längst alle anderen suchen, konkurriert über Tempo und Lautstärke. Ich glaube an das Gegenteil: früher da sein und Qualität von der ersten Sekunde an spürbar machen – dann muss eine Kanzlei nicht mehr um Aufmerksamkeit kämpfen, sondern wird gefunden. Genau diesen Anspruch geben wir jeder Kanzlei mit, die mit uns arbeitet.
Tim WöhlerGründer & Geschäftsführer
Erreichen Sie Steuerfachkräfte, bevor sie überhaupt wechselbereit werden
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo in Ihrer Region neue Wechselbereitschaft entsteht – und wie wir Ihre Kanzlei frühzeitig davor positionieren.
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